关于做好2020年秋季学期学业预警学生学业指导工作的通知
各分院：
2020年秋季学期学业预警统计工作已结束，请各分院及时做好后续相关工作，具体要求通知如下：
一、学业预警的范围
根据学生学籍管理规定：学生在所修读的专业人才培养方案规定的课程学分中，必修课、限制性选修课考核不及格（已重修合格的课程除外）的学分累计达10学分及以上、25学分以下的，给予预警；不及格学分累计达25学分及以上、35学分以下的，给予退学预警。在非毕业当学期，考核不及格的必修课、限制性选修课（已重修合格的课程除外）的学分累计达到35学分及以上，给予退学。
二、学业预警工作流程
1.各分院根据警示情况及时有针对性地做好学生工作，加强对学生的学业指导；
2.各分院务必做好家校联系工作，以便家长及时知晓该生的学习状况，从而积极配合学校对孩子进行教育、督促学生努力完成学业。
三、工作要求
1.各分院要高度重视学业预警工作，落实以生为本，加强单位内各部门的协调配合，根据学院工作安排，认真履行职责，切实做好被预警学生的思想工作和学业指导工作，确保学业预警工作的顺利完成。
2.各分院要加强学生学业指导，建立学生学业预警库，对学习困难学生开展学业帮扶，督促学生及时重修，指导学生进行合理选课，在学期中重点关注学业预警学生的课程学习情况，以免出现新的重修课程。
各分院落实专人指导所有预警学生填写《学业课程修读计划》，合理安排课程学习。
3.做好学业困难学生的结对帮扶工作。
学业困难学生尤其是预警学生，各分院要做好一对一结对帮扶工作，为每一位学业困难学生安排一位老师进行一对一结对帮扶。结对教师要定期与学业困难结对学生进行谈话交流，帮助其明确学习目标，指定学习规划，同时指导其安排好相关课程的选择和重修课程的安排等学业规划工作。
要做好家校联系工作，及时与学生家长进行沟通交流，做好相关政策的告知、解读等工作，与学生家长一起帮助学业困难学生明确目标，提高学习成绩。同时要做好相关交流、沟通和家校联系的留档工作。
要再一次明确将学校的相关政策，要求告知学生本人和学生家长，要有确切的可查的谈话记录、通话录音等佐证材料。
各分院要对达到退学条件的学生做好一对一的谈话交流，做好相关政策的告知、解读等工作，明确其学习选择。
请各分院及时落实上述工作并做好过程性材料。分院留存过程材料做到一生一档。请各分院将学业预警情况于10月22日前反馈到教务处教务科。
附件：1. 2020年秋季学期预警学生名单
2020年秋季学期退学预警学生名单
学业预警通知书（致家长）
学业预警（学籍异动）处理决定送达回证
编入下一年级申请表
学业修读计划
绍兴文理学院元培学院关于修订《绍兴文理学院元培学院学生学籍管理规定》的决定
教务处、学工部
2020年10月16日
